AI助力基层政府高效办公：海宁学院“高效办公与AI软件应用”特色课程走进盐官
AI 可以快速准确地处理数据，辅助进行文件整理、信息检索、数据分析等工作，还能通过自然语言处理技术实现智能办公助手功能，帮助机关干部更好地理解政策文件、撰写报告等。为了帮助机关干部适应智能时代发展要求，4月7日，海宁社区学院教师翁凌霄为盐官镇机关干部做“高效办公与AI软件应用”夜学课专题讲座，近60人参加学习。
课程一开始，翁老师便以生动的案例引出了AI在现代办公中的重要性，并强调了提示词（Prompt）在文案撰写中的关键作用。他指出，一个清晰、具体的提示词能够显著提升AI生成文本的准确性和效率，从而在工作中发挥更大的价值。
随后，翁老师详细介绍了如何使用AI生成PPT的技巧。他通过现场演示，展示了如何利用DeepSeek将年终总结转换成PPT大纲，再借助Kimi一键生成幻灯片内容。这一过程中，学员们不仅学到了具体的操作步骤，更深刻体会到了AI技术在提升办公效率方面的巨大潜力。
除了PPT制作，翁老师还带来了AI在图表处理方面的创新应用。他通过chatExcel工具，向学员们展示了如何用聊天的方式让AI自动完成表格分析工作，无需再编写复杂的公式和代码。这一功能对于非专业用户来说尤为友好，大大降低了数据处理的门槛。
此外，翁老师还介绍了AI在处理照片方面的神奇能力。他通过豆包平台，现场演示了如何智能修改照片内容，如将会议中在玩手机的人的手部动作改为写字等。这一功能不仅令人大开眼界，更激发了学员们对AI技术在未来办公中的无限遐想。
此次活动是海宁学院服务地方、赋能基层的又一创新实践。未来，学院将继续发挥教育资源优势，为地方发展提供更多智力支持。
（海宁市社区学院 供稿）
